Cơ cấu tổ chức

Ban Chủ nhiệm: Đây là cơ quan đầu não, chịu trách nhiệm định hướng chiến lược, ra quyết định cuối cùng và quản lý tổng thể mọi hoạt động của tổ chức.
- Chủ nhiệm: Người đứng đầu, chịu trách nhiệm cao nhất về pháp lý, định hướng phát triển và kiểm soát tiến độ chung của toàn bộ các ban.
- Phó Chủ nhiệm: Người hỗ trợ Chủ nhiệm trong việc điều hành tổ chức, thay mặt Chủ nhiệm xử lý các công việc khi được ủy quyền và thường sẽ trực tiếp bám sát các tiến độ kỹ thuật.
Ban Cố vấn: Cung cấp định hướng chuyên môn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật khó hoặc tư vấn về chiến lược hoạt động. Bao gồm các giảng viên, chuyên gia hoặc cựu thành viên có nhiều kinh nghiệm.

Chủ nhiệm CLB qua các thời kỳ

Ban Chuyên môn là nòng cốt tạo ra sản phẩm thực tế, được chia làm hai mảng chính phối hợp chặt chẽ với nhau:

Tổ cơ khí: Chịu trách nhiệm toàn bộ về kết cấu, truyền động và động học của sản phẩm. Các hoạt động chính:
- Thiết kế: Lên ý tưởng, tính toán động học, sức bền vật liệu, và dựng bản vẽ mô hình 2D/3D.
- Sản xuất: Dựa trên bản vẽ kỹ thuật để tiến hành gia công, lắp ráp và chế tạo hoàn thiện phần khung bệ, cơ cấu cơ khí.
Tổ Điện - Điện tử: Phụ trách hệ thống điện, điều khiển và tự động hóa để thổi "linh hồn" vào kết cấu cơ khí. Các hoạt động chính
- Phần cứng: Thiết kế mạch điện, tính toán công suất, lựa chọn cảm biến, linh kiện, đi dây và lắp ráp tủ điện.
- Tin học: Viết code lập trình cho vi điều khiển (nhúng), thiết kế thuật toán điều khiển và xây dựng giao diện tương tác (nếu có).

Khối này đảm bảo tổ chức có đủ nguồn lực (tài chính, con người, hình ảnh) để hoạt động trơn tru.

Ban Truyền thông: Quản lý hình ảnh và tiếng nói của tổ chức. Chức năng chính là xây dựng nội dung, quản lý các kênh mạng xã hội, quảng bá dự án đến công chúng hoặc nhà tài trợ, và tổ chức các sự kiện truyền thông.
Ban Hậu cần: Quản lý hai nguồn lực quan trọng nhất là "Tiền" và "Người". Ban này được chia thành các nhánh nhỏ:
- Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý tiền mặt, thực hiện thu/chi theo các hóa đơn và chứng từ hợp lệ.
- Tổ Kế toán: Lên kế hoạch ngân sách, lập dự toán cho các dự án chế tạo, theo dõi luồng tiền và làm báo cáo tài chính minh bạch.
- Tổ Hậu cần: Phụ trách mua sắm vật tư kỹ thuật, chuẩn bị cơ sở vật chất, và lo công tác đời sống (ăn uống, đi lại) cho các sự kiện hoặc các buổi làm việc cường độ cao.
Cộng tác viên (CTV): Lực lượng hỗ trợ linh hoạt, thường là các thành viên mới đang trong quá trình học việc, được đào tạo nội bộ và thử thách trước khi trở thành thành viên chính thức. Mọi hoạt động của lực lượng này đều nằm dưới sự giám sát và định hướng chung của ban lãnh đạo.